Innehåll

1 Projektgång

Så här skulle projektgången kunna se ut:

  1. En Initiativtagare lämnar ett projektförslag till styrelsen. För detta kan man lämpligtvis använda en mall för hur förslaget ska se ut. Det som tas upp i förslaget förutom budget skulle kunna vara tidsplan, medarbetare, rapportering, vad SEJU kommer att få ut av projektet (syfte) och vad som ska göras.
  2. Styrelsen fattar beslut och skriver ett förslag till överenskommelse mellan styrelsen (som förväntas stå bakom projektet moraliskt och ev. även finansiellt), och Projektledaren, som är den enda person som har ansvar för projektet och dess budget gentemot föreningen. Projektledaren kan vara initiativtagaren, men behöver inte vara det. I förslaget bör stå hur finansieringen ska ordnas, hur rapporteringen ska se ut under och efter projektet under vilken tid projektet ska pågå samt vad som händer då någon punkt av överenskommelsen inte efterlevs.
  3. Projektledaren förhandlar med styrelsen om överenskommelsen och beslutar sig för att starta projektet. Det är upp till projektledaren att skapa en projektgrupp där medlemmarna är ansvariga inför projektledaren för sina uppgifter.
  4. Projektet genomförs och rapporteras. Om slutrapport inte inkommer enligt överenskommelse blir projektet återbetalningsskyldigt. Slutrapporten ska helst innehålla både huruvida man uppfyllt projektmålen och vilka andra effekter det gett.

2 Mall

Visa tomt formulär | exempel: litet projekt | exempel: stort projekt

Fyll i det du kan, så hör vi av oss om vi vill ha närmare upplysningar.

Projektbeskrivning

Projektets namn:

Inlämningsdatum:

Syfte:
Sammanfattning av vad projektet ska utföra.

Genomförande

Tidsperiod:
Under hur lång tid sträcker sig projektet. Start- och slutdatum om det går att säga.

Tidsplan:
Hur lång tid olika moment beräknas ta i timmar, samt datum för när momenten ska starta och avslutas. En lagom storlek på moment är mellan en vecka och en månad.

Moment:
En närmare beskrivning av momenten ovan.

Medarbetare i projektet:
Namn och ungefärliga ansvarsområden. Alternativt antal medarbetare och ungefärliga ansvarsområden.

Budget

Intäkter:

Kostnader:

Initiativtagare

Det får finnas flera initiativtagare till ett projekt, men en person är ansvarig för projektet och kontakten med styrelsen.

Namn:

Kontaktuppgifter:
Mailadress, telefonnummer, fysisk adress.